长沙市雨花区政府采购中心竞争性谈判邀请函
CSSYHQZFCG-2008-51
长沙市雨花区政府采购中心受雨花市政局委托，就其压路机采购项目组织竞争性谈判，诚邀符合资格的供应商参加。
一、采购内容：压路机1台。
二、采购方式：竞争性谈判。
三、定标原则：合理低价。
四、谈判文件递交截止时间：2008年8月27日（星期三）上午9：30时整（北京时间）。
递交投标文件前，投标人需携带下列证件的原件和复印件办理资格审查手续。
1、营业执照 2、法人代表证明书
3、经办人身份证 4、企业法人组织机构代码证书
5、税务登记证书 6、产品经营销售许可证书
7、质量管理体系认证证书和国家强制性产品认证证书
五、竞争性谈判时间：2008年8月27日（星期三）上午9：30时整（北京时间）。
六、竞争性谈判地点：长沙市雨花区机关后勤服务中心北栋四楼会议室。
七、标的物要求：双钢轮、振动，工作重量12吨-13吨。参考品牌：英格索兰DD126、戴纳派克CC522、酒井SW850、卡特彼勒CB534D XW。
八、竞争性谈判须知：
（1）谈判响应文件构成
投标承诺书、投标报价表、产品配置清单（附产品图片）、优惠条件、质量保证承诺书及售后服务承诺书、主要经营业绩（附3家以上中标单位通知单及联系电话）、投标资格证明文件以及投标人认为需要加以说明的其他内容等；
（2）谈判响应文件的递交
供应商应将谈判响应文件正本和副本用标准规范的密封袋分别密封，在密封袋上注明谈判文件编号、供应商名称（全称）、采购项目及“正本”或“副本”等，并在密封袋两端粘贴密封条，加盖骑缝盖，每一密封袋注明“于2008年8月27日（星期三）上午9：30时之前不准启封”字样。
（3）谈判程序
① 谈判前期准备
采购中心按邀请中规定的时间和地点进行谈判活动。供应商由法人代表或法人代表授权人、技术代表1-2名参加谈判会。谈判前，当众查验谈判响应文件的密封状况；公布谈判小组、监委成员名单，监委会全过程监督谈判采购活动；公布谈判纪律，有下列情形之一者，视为无效谈判响应：①未按规定密封的；②发现串标的；③无供应商法人资格证明书或法人授权委托书的；④谈判响应文件未加盖公章的；⑤不符合谈判文件有关规定的。
② 谈判
谈判小组将对其谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较，谈判时考虑以下因素：①按谈判文件的要求，向采购单位提供与采购内容有关的服务。②价格。③供应商的信誉、产品业绩。④与谈判文件规定的付款条件的偏离。⑤交货时间。⑥谈判文件中声明的优惠条件。⑦供应商为履行合同提供的保证
③ 谈判工作的基本原则
① 遵循国家有关法律。② 保护采购人的合法利益。 ③ 客观、公正地对待所有供应商。 ④ 以谈判文件作为谈判的基本依据。 ⑤ 凡涉及审查、评估和比较谈判响应文件以及确定成交等意见，均不得向供应商及其他无关的人员透露。
④ 质疑、咨询及书面澄清
① 谈判中，谈判小组将对谈判响应文件进行审查、评估、比较，有权向供应商质疑，供应商必须进行答疑和澄清；
② 谈判小组将依据谈判文件，就响应文件中的疑点及技术规格、服务、价格、双方权力、义务、付款方式、验收标准与各个供应商分别进行质疑咨询；
③ 重要澄清的答复应是书面的，答疑书面文件将成为谈判文件的组成部分。
④ 谈判小组可以视情况主持第二轮报价，参加竞争性谈判的供应商分别以书面形式进行第二次报价且为最终报价。
⑤ 确定成交
在满足谈判文件实质性要求的前提下，合理低价确定成交供应商。
（4）接受和拒绝谈判活动的权力
因政策或不可抗力因素的影响，为维护国家利益，谈判小组在授予谈判前的任何时候有选择和拒绝所有谈判过程的权力，供应商不得因此而要求谈判小组承担任何责任。
（5）成交通知
谈判活动结束后，在雨花区政务网站公示三日，确认无异议后，采购中签发《成交通知单》给成交单位（签发时间不超过谈判有效期）。 采购中心不向未成交供应商解释未成交原因，不退还谈判响应文件。
九、联系方式：
1、 地 址：雨花区圭塘万家丽路与香樟路交汇处雨花区机关大院后勤服务中心北栋5楼C517室。
2、联系电话：（0731）5880974
3、传 真：（0731）5880687
4、联 系 人：邓先生、乔先生
长沙市雨花区政府采购中心
2008年8月20日
